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出納機関と人員の配置はどうすればいいですか?

2016/9/18 13:05:00 20

出納する

一人一つの職場:規模が大きくない単位、

出納する

仕事量は少ないですが、専任の出納係を一名お願いします。

一人で多崗:規模が小さい単位で、出納作業量が小さいので、兼職の出納員を一名設定することができます。

無条件に単独で会計機関を設置する場合、少なくとも関係機関(例えば、単位の事務室、後方勤務部門など)に兼職の出納員を配置しなければならない。

しかし、兼職の出納は収入、費用、債権、債務勘定の登録業務及び監査業務と会計書類の保管業務を兼務してはならない。

一崗多人:規模が大きい単位で、出納量が大きいので、多くの出納係を設けて、例えば、仕掛の出納係と出納係を分設したり、現金出納員と銀行決済出納員を分譲したりします。

1.機構設定。

出納機構は、一般的に会計機構の内部に設置されています。例えば、各企業の事業単位の会計課、会計会の内部に出納業務を専門に取り扱う出納組、出納室を設置しています。

を選択します

会計法

」第二十一条第一項では、「各単位は会計業務の必要に応じて会計機構を設置し、または関係機関に会計士を設置し、会計主管者を指定する。

条件を備えていない場合は、承認された設立された会計コンサルティング、サービス機関に委託して行うことができます。

代理記帳

「です」

会計法は各単位の会計、出納機関と人員の設置に対して硬性規定を設けていません。

各単位は単位の規模と貨幣資金管理の要求によって、出納業務の繁簡度を合わせて出納機構を設置することができます。

工業企業を例として、大企業は財務部の下に出納課を設置することができます。中型企業は財務課の下に出納室を設置することができます。

一部の主管会社は資金の効果的な管理と全体的な利用効果のために、いくつかの支社の出納業務(または一部の出納業務)を集中的に処理し、専門の内部決算センターを設立しました。

2.出納人員の配置。

一般的には、独立採算を実行する企業単位は、銀行に口座を開設する行政、事業単位、経常的現金収入と支出業務がある企業、行政事業単位はすべて専任または兼職で出納し、当部門の出納業務を担当しなければならない。

出納人員の配置はどれぐらいですか?主に本社の出納業務量の大きさと繁簡度を決めます。業務の必要性を原則として、出納量の需要を満たします。また、形式だけでなく、人が浮いている現象を避けるべきです。

普通は─人一岡、一人多崗、一岡多人などいくつかの形式を採用できます。

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貨幣資金の計算。

日常の仕事内容は以下の通りです。

(1)現金の受取を行い、審査承認書に根拠があります。

国家の現金管理制度の規定に厳格に従い、監査員が記章した受取証憑を審査し、再審査し、代金の支払いを行う。

重大な支出項目については、会計主管者、総会計士または組織指導者の審査を経て署名しなければならない。

支払いを受け取った後、受取証憑に記印し、「受領済み」「支払済み」の印鑑を押す。

(2)銀行決済を行い、小切手の使用を規範化する。

空手形は厳重に控えます。

特別な事情で金額を記入していない振替小切手を発行する必要がある場合、小切手には受取人の名称、代金の用途、発行日を明記しなければならず、限度額と清算期限を規定し、受取人が専用の登録簿に捺印しなければならない。

期限を過ぎても未使用の空白小切手は発行者に提出しなければならない。

間違った小切手を記入するには、「無効」の印を押して保存しなければなりません。

小切手をなくした時は、すぐに銀行に紛失届けの手続きをします。

銀行口座を貸与、貸与することはできません。

(3)日清月結を保証します。

すでに処理済みの支払証憑に基づき、順次現金と銀行預金日記帳を登録し、残高を計上する。

現金の帳簿残高は銀行と勘定書を照合しなければならない。

月末に銀行預金残高調整表を作成し、帳簿残高を勘定書きの残高調整に一致させる。

勘定の最終金額については、適時に調べます。

いつでも銀行預金の残高を把握して、空手形を発行してはいけません。

(4)在庫現金を保管し、有価証券を保管する。

現金と各種有価証券については、その安全と完全無欠を確保する。

在庫現金は銀行の査定限度額を超えてはいけません。超過部分は適時に銀行に預けます。

「白条」は現金に相殺してはならず、現金を任意に流用してはならない。

もし在庫の現金が不足していると発見した場合、原因を究明し、状況に応じてそれぞれ処理し、ひそかに引き出したり、補充したりしてはいけない。

不足があったら、賠償責任を取ります。

金庫の暗証番号の秘密を守り、鍵を保管し、他人に勝手に渡してはいけません。

(5)関連印鑑を保管し、消印小切手を登録する。

出納者が管理する印鑑は大切に保管し、規定の用途に厳格に使用しなければなりません。

但し、小切手の各種印鑑は全部出納一人で保管してはいけません。

空白の領収書と空白の小切手は厳格に管理しなければならなくて、もっぱら登録簿を設けて登録して、真剣に取扱って取り消しの手続きを使います。

(6)収入証明書を再確認し、販売決算を行う。

販売業務の関連証憑を真剣に審査し、販売契約と銀行決済制度に厳格に従い、販売代金の決済をタイムリーに行い、販売代金を催促する。

販売トラブルが発生し、ローンが不払いになった場合は、関係部門に連絡して遅滞なく処理します。


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