オフィスワーカーが知らなければならないパソコンマナー

コンピュータは情報を伝えるために欠かせない伝送ツールであり、若者の新しいファッション玩具でもあり、コンピュータの普及に伴い、私たちの仕事に多くの便利さをもたらしましたが、職場のマナーに関する新しい問題ももたらしました。だから、把握するパソコンマナー、職場での新しいマナーの必修科目になります。パソコンを使っている人の多くは教育を受けたことがあり、一定のレベルとレベルのある人に属しており、マナーが分からないと、人に反感と嫌悪感を与え、自分のイメージを損ない、レベルを下げてしまう。

一、会社のパソコンですが、大切にしなければなりません。普段はきれいに拭いて、白いパソコンを黒にしてもまだ拭いていないでください。ディスプレイを拭く時、きれいにするために、濡れた雑巾で拭いて、スクリーンを傷つけないように注意してください。使わないときは正常に電源を切って、置いて行かないでください。外付けプラグインの場合は、データの損失、コンピュータのクラッシュなどの障害を回避するために、正常に終了します。

二、ある人は公私混同して、会社のUSBメモリを持って、パソコンの資料Ctrlを会社のパソコンに持って、また会社のパソコンの資料Ctrlをパソコンに持って、このような現象は会社に発見されて、きっと断固として制止します。

三、会社でインターネットを利用するには、自分が興味を持って自分のものを見るのではなく、仕事に関する内容や資料を探す必要があります。仕事をしている間に、仕事の五感の資料を探すことは、会社の規約に違反するだけでなく、徐々に業務が遅れてしまうこともあります。

四、多くの会社は従業員が会社のパソコンでゲームをしたり、オンラインチャットをしたりすることを許さないが、上司がいない間に無断で遊んだり、会社の内部ネットワーク「笑傲江湖」を利用して、サイトから画像をダウンロードしたりする人がいる。これらは労働規律に違反している。

五、電子メールは人々に便利さをもたらすと同時に、職場のマナーに関する新しい問題ももたらした。私たちは電子メールに関する礼儀を重んじなければならない。電子メールを笑わせるな。電子メールは職業用の手紙の一種であり、職業用の手紙には厳粛でない内容はありません。特にビジネス界では、信用を尊び、タイミングと協力分業を把握し、顧客至上を信じ、顧客とのコミュニケーションに重点を置いて、販促、増産、営利の目的を達成しています。しかし、私たちは常に電子メールに関するマナーを無視しています。今日の多くの会社では、電子メールはジョークや迷惑メール、プライベートなメモであふれており、仕事に関する内容はかえって多くありません。

ビジネス関係者が電子メールを使用して対外的に連絡する際に遵守すべきこと礼儀作法主に次の3つの側面があります。

　　1.メールは真剣に書かなければならない

他人に送信Eメール、ぜひ工夫を凝らして、真剣に書かなければなりません。電子メールを作成する際には、次の3つの点に注意してください。

　　（1）テーマを明確にする

1つのメールには、ほとんど1つのトピックしかありません。前に明記する必要があります。これにより、受信者はそれを見るとメール全体に一目瞭然になります。

　　（2）言葉は流暢に

Eメールを読みやすくするには、言語をスムーズにする必要があります。できるだけ辺鄙な字、異体字を書かないようにしてください。データ、資料を引用する場合は、受取人が照合するように出典を明記したほうがいい。

　　（3）内容を簡潔にする

インターネット上の時間は非常に貴重なので、電子メールの内容は簡潔で簡潔で、短いほど良い。

　　2.電子メールは悪用を避ける必要がある

情報社会では、誰の時間も貴重である。必要がなければ、簡単に他人にメールを乱発しないでください。一般的に、重要な電子メールを受け取った直後に相手に返信することは、必要不可欠であることが多い。

　　3.電子メールはコーディングに注意する必要がある

コーディングの問題は、各Eメールの利用者が注意すべき重要なことです。中国語文字自体の特徴に加え、その他の理由により、我が国の大陸部、台湾省、香港・マカオ地域、および世界中の他の国の華人は、現在、互いに異なる中国語コードシステムを使用している。そのため、あるビジネス関係者が中国大陸部のコードシステムを使用して中国大陸部を除くすべての国と地域に住む中国人に電子メールを送信すると、双方が採用している中国語コードシステムが異なるため、便利さには乱文字からなる「天書」しか受信できない可能性が高い。

そのため、ビジネス界の人々は中国語を使って中国大陸部を除く他の国や地域の華人に電子メールを送る際、相手が自分の電子メールを受け取ることができるように、自分が使用している中国語コードシステムを同時に英語で明記しなければならない。